Het plannen van een bruiloft is een grote klus. Als je een locatie hebt geboekt, kun je gaan beginnen met het plannen van de dag. Sommige locaties hebben al een opzetje van een draaiboek. Deze blog hebben we geschreven om je te helpen een planning samen te stellen. De planning zal grotendeels afhankelijk zijn van de verschillende locaties en reistijd die je hebt.
De volgende activiteiten kunnen op verschillende locaties zijn; het klaarmaken, de plek van de fotoshoot, de ceremonie en het feest. Hoe dichterbij deze locaties bij elkaar zijn, des te ruimer de planning is. Het voordeel is dat je meer tijd voor het genieten op de dag. Bij het plannen van je bruiloft zou je dus rekening kunnen houden met tijd door zo veel mogelijk op 1 locatie kunnen doen. Heb je wel meerdere locaties, dan kun je bij het plannen van de dag zorgen dat je niet hoeft om te rijden en onnodig te rijden. Dit zorgt voor een draaiboek met veel ruimte voor "uitloop". Mocht iets langer duren dan kun je de tijd op een ander moment inhalen.
Hieronder kun je een voorbeeld vinden van een dagschema. Het is ook mogelijk om de fotoshoot voorafgaande aan de ceremonie te laten plaatsvinden. Dat is helemaal afhankelijk van jullie wensen en de reistijd tussen de locaties.
Ochtend:
07.00 uur: Bruid en bruidsmeisjes staan op en beginnen met hun ochtendroutine.
08.00 uur: Ontbijt voor de bruid, bruidegom en de bruidsmeisjes.
09.00 uur: De bruidegom begint met klaarmaken. Fotograaf en videograaf arriveren om de voorbereidingen vast te leggen.
10.00 uur: De bruid begint met haar haar en make-up. Fotograaf en videograaf arriveren om de voorbereidingen vast te leggen.
12.00 uur: Bruid en bruidsmeisjes kleden zich aan. Eventueel kunnen er foto's worden gemaakt van de "first look" tussen de bruid en bruidegom. ( aansluitend kan hier een fotoshoot gepland worden )
13.00 uur: De bruidegom en de bruidsmeisjes vertrekken naar de trouwlocatie.
Middag:
13.30 uur: Gasten komen binnen in de trouwlocatie.
13.50 uur: Gasten nemen plaats.
14.00 uur: Ceremonie begint.
14.30 uur: Ceremonie eindigt. Gasten worden uitgenodigd voor een drankje en hapjes terwijl het bruidspaar foto's maakt.
15.00 uur: Foto's van het bruidspaar.
16.00 uur: Het bruidspaar brengt een toost uit en de bruidstaart kan worden aangesneden.
17.15 uur: Aansluitend kunnen familiefoto’s genomen worden.
18.30 uur: Diner of buffet voor alle gasten.
Avond:
19.45 uur: Afhankelijk van het seizoen en de tijd van zonsondergang is een kleine fotoshoot tijdens golden hour een aanrader.
20.00 uur: Openingsdans van het bruidspaar, gevolgd door dansen voor alle gasten.
21.30 uur: ( Snijden van de bruidstaart kan ook hier )
22.00 uur: Late-night snacks of dessertbar voor de gasten.
00.00 uur: Afsluiting van de receptie en feest.
Dit is slechts een algemene planning en kan variëren afhankelijk van de specifieke wensen van jullie, de trouwlocatie, de plek waar jullie je gaat klaarmaken en de tijdsduur van de verschillende onderdelen. Zorg ervoor dat je de details afstemt met de leveranciers om zeker te zijn van een goede planning. Het concept draaiboek kun je dan ook het beste delen met de locatie, de fotograaf / videograaf, cateraar, DJ en muzikanten.
Comments