Hoe lang mag een fotoshoot duren en waar plaats je een fotoshoot in je draaiboek. Lees meer over het plannen van de fotoshoot en familiefoto's.
Hoeveel tijd jullie willen plannen voor de fotoshoot is helemaal aan jullie. Met meer tijd kunnen we meer variatie aanbrengen in de uitkomst van de fotoshoot en videoshoot. Heb je een groot Pinterest Moodboard of wil je veel diversiteit in jullie fotogalerij dan raad ik aan wel de tijd te nemen (denk aan 1.5 uur tot langer). Echter, je hoef natuurlijk niet onnodig veel tijd te boeken. Lees daarom zeker door bij wat voor soort shoot, je hoeveel tijd in kunt plannen.
De trouwdag op één locatie vieren
Meer dan anderhalf uur op een locatie is over het algemeen echt niet nodig. Indien er bijzonderheden zijn dan geven we dit aan. Wil je bijvoorbeeld bij een bijzondere binnenlocatie vintage foto's (zie foto's hieronder), dan is juist wel weer extra tijd nodig. Het instellen van de flitser bij binnellocaties heeft veel tijd nodig. Bij fotoshoot buiten en fotografie zonder flits is dit niet van toepassing. Mocht je het onderstaande willen boeken dan zit je dus aan wat meer tijd gebonden, bij alle andere soorten fotoshoots is dit niet het geval en zitten we minder aan tijd gebonden.
De volgende tips laten zien wat een prettig tijdsbestek inhoud voor een relaxte volledige shoot. Een minishoot kan natuurlijk ook! We geven een uutje aan, al ligt dit aan hoe
lang jullie de shoot zelf willen en hoeveel we rond gaan lopen.
Wat hebben we (minimaal) aan tijd nodig voor foto, video en drone als de fotoshoot plaatsvind op de trouwlocatie: 45 min - 1 uur
Een tijdplanning van 45 minuten tot 60 minuten is genoeg voor een fotoshoot waar we niet veel hoeven te lopen. Lopen we veel, bijvoorbeeld in een bos en gaan we veel dronebeelden opnemen dan is iets meer tijd handig. Voor een gemiddelde fotoshoot (zonder kinderen en dieren) is dan anderhalf uur best dekkend voor foto en filmbeelden.
Rond de 75 min is wel fijn voor de first look met fotoshoot (zonder veel lopen). Extra tijd is ook raadzaam bij een fotoshoot met kinderen of dieren. Reken dan 20 minuutjes extra bij de shoot op.
Naar een fotoshoot locatie rijden
Mochten we gaan rijden naar een fotoshootlocatie, dan raden we aan iets meer tijd te plannen. Voor een gemiddede fotoshoot (zonder kinderen en dieren) is een uurtje ( tot anderhalf ) nog steeds genoeg tijd voor foto en filmbeelden. Wat er bij komt aan tijd is; parkeren, naar de fotoplek toelopen etc. Neem hier minimaal een kwartier voor en tel dit bij de fotoshoot tijd op. Is het heel ver lopen (bijvoorbeeld ver een bos in), neem dan een beetje extra tijd. Je loopt immers naar de fotolocatie waar we beginnen, dan gaan we beelden opnemen en dan moet je nog weer terug lopen naar de auto.
Samengevat, tijd gaat snel dus houd hier rekening mee. Liever dat je hierna met z'n tweeen tijd over hebt dan dat er gehaast moet worden ;). Over auto gesproken, wij hebben een twee-zitter en kofferbak vol met apparatuur. Mocht je graag een extra paar handen mee willen nemen tijdens de fotoshoot, zoals bijvoorbeeld je ceremoniemeester, dan is het handig daar zelf vervoer voor te regelen.
Waarom de tijd nemen voor een fotoshoot
Het fijne van de tijd nemen, is dat wanneer we eerder klaar zijn, jullie dus even tijd voor jullie zelf hebben. Daarbij, als het kan en mag op de locatie. kan tijd worden gemaakt voor een
aantal dronebeelden.
Daarnaast is de geplande fotoshoot-tijd het stuk van de dag waar eventuele uitloop van de dag ingehaald kan worden. Indien jullie niet heel veel foto's willen dan is 45 minuten ook meer dan genoeg. Het gaat ons erom dat we rustig aan naar een plekje kunnen lopen en wat beelden met jullie op kunnen nemen.
Wat is het minimum? Door weersomstandigheden is het minimum waarmee we gewerkt hebben 15 min voor foto en videografie. Dronebeelden kunnen vanaf 30 min shoottijd ook opnemen worden. Bij nood redden we ons prima, dus geem zorgen :). Het is meer een advies.
De trouwdag op meerdere locaties, veel reistijd voor een fotoshoot:
Twee uur is fijn, ruim voor een fotoshoot waarin we veel rijden. Al is dit wel een beetje afhankelijk van het verkeer en hoe makkelijk je kunt parkeren. Laten we het onderstaande als voorbeeld nemen:

Hoeveel tijd in beslag genomen wordt door; reistijd, parkeren en lopen lees je hier:
Duin en Kruidberg (klaarmaken) naar IJmuiden strand 15 min excl parkeren en naar fotoplek lopen (hier kan dus al snel 10 a 15 min overheen gaan voor parkeren en naar de fotoplek lopen)
IJmuiden strand naar Haarlem stad 30 min excl parkeren en naar fotoplek lopen (hier kan dus al snel 10 a 15 min overheen gaan voor parkeren en naar de fotoplek lopen).
Haarlem stad parkeergarage naar Orangerie Elswout (trouwlocatie) is 10 min excl. uit: naar de parkeergarage lopen, uit de parkeergarage rijden. Ook bij het lopen naar de fotoplek kan wat tijd overheen gaan. Hoe ruimer dit gepland wordt, des te relaxter. Soms is het fijn om voor de zekerheid een broodje mee te nemen of water (wij hebben altijd reserve lunch bij ons hoor). Als de fotoshoot wel uitloopt, heb je in ieder geva even wat op de maag.
Wat hebben we nodig: gemiddeld 2 uur
Een extra hulp die helpt met sjouwen van drinken, het boeket en wellicht je pumps kan handig zijn. Ook kan een extra hulp helpen om de jurk elke keer klaar te leggen. Dit scheelt zeker tijd! Uiteindelijk ligt het er dus ook aan hoeveel foto's jullie willen. In totaal is netto 20 minuten "shoottijd" per locatie plek genoeg voor een veelzijdige reportage vind ik.
FAMILIEFOTO’S
We hebben een aantal tips om de familiefoto’s zo snel en soepel mogelijk te laten verlopen. We zien veel verschillende invullingen hiervan. Het is belangrijk om te kijken wat jullie aanspreekt. Geposeerde foto's, spontane foto's of alleen één grote groepsfoto. Het maken van alleen een groepsfoto zien we steeds meer. Gedurende dagen lopen we natuurlijk rond en kun je ook verzoekjes doen. Zo proberen we ervoor te zorgen dat je leuk met iedereen op de foto staat in een informele setting. Voel je dan ook zeker niet verplicht om (een fotoshoot) of familiefoto's te plannen.
De belangrijkste handvaten:
Houd 1.5 minuut aan shoot-tijd aan per opstelling
Het is verstandig om maximaal 20 opstellingen aan te houden
Laat de fotograaf van te voren weten of je formele foto's wilt, spontane of een combinatie van (Bij ons kun je dit aangeven in de vragenlijst)
Wil je informele familiefoto’s die in een kort moment gemaakt worden, maak dan gebruik van het toostmoment. Als iedereen een drankje heeft, dan kun je meteen leuke foto’s laten maken. Dit kan alleen bij kleine groepen. Bij grote groepen is het handig om een fotomoment na de toost in te plannen.
Het maken van een lijstje
Om familiefoto’s zo snel en efficiënt mogelijk te laten verlopen, is het verstandig de volgorde op papier te zetten en aan de ceremoniemeester te geven. Zorg ervoor dat je van een grote groep naar kleine groep werkt. Anders kunnen mensen als ze klaar zijn weg lopen. Aangezien gasten snel afgeleid zijn en in een feeststemming, is de volgorde van groot naar klein het meest praktisch. Het kan lastig zijn mensen alsnog weer terug te roepen, houd daar dus rekening mee. Verstandig is om ook eerst de groepen met kinderen en ouderen te doen zodat ze daarna weg kunnen.
Onze tip
Een fotomoment met jullie tweeën tijdens de zonsondergang is een echte aanrader. Al is het een kwartiertje, dit levert de mooiste beelden op 🙂
Comments