ALGEMENE VRAGEN
Kennismaken
Via mailcontact of via whatsapp kunnen jullie wensen besproken worden. In een videocall of afspraak kunnen we de wensen verder bespreken. We vinden het wel zo leuk om te horen wie jullie zijn!
Richting de trouwdatum is natuurlijk ook een afspraak fijn. We komen dan bij jullie langs of spreken bij een leuke koffietent af. Regelmatig hebben we ook online afspraken. Dan is natuurlijk ook makkelijk in te plannen ;). Wil je meer weten en meteen een online kennismaking inplannen, klik dan hier om een kennismakingsgesprek te plannen.
Trouwdatum reseveren
Bij een akkoord van de offerte sturen we een factuur met betaallink. Een trouwdatum staat bij ons definitief gereserveerd na de aanbetaling. Dit houd in dat de nieuwe aanvragen voor jullie trouwdatum vanaf dat moment niet meer aangenomen worden.
Vragenlijst
Nadat de trouwdatum gereserveerd staat sturen we een vragenlijst. Hierin staan alle vragen die we hebben over jullie trouwdag en bijzonderheden of voorkeuren qua foto's en/of video. Vragen die jullie aan ons hebben kunnen via die lijst ingediend worden. Daarnaast kan natuurlijk altijd gemaild, gebeld of bij spoed geappt worden :)
Aantal weken leveringstijd
Foto's
Voor fotografie ontvang je doorgaans binnen 3 dagen een preview van gemiddeld 50 foto's. De rest volgt zo snel mogelijk. In het Photshoppen van storende dingen zoals nooduitgangbordjes, paaltjes etc. zit veel tijd. Daarom mag je kiezen tussen een versnelde levering van 4-6 weken zonder photoshop of een reguliere levering van gemiddeld 8-10 weken.
Film
Bij een Same Day edit ontvang je een deel van de trouwfilm (vaak een film van 2 - 2.5 minuten) dezelfde avond / ochtend. Binnen de weken daarna worden daar extra beelden aan toegevoegd waarna je al de definitieve versie van jullie trouwfilm ontvangt. Alle extra beelden zoals de definitieve trouwfilm, ceremonie opname en ruwe beelden film sturen we met de trouwfilm of met de fotoreportage zodat je alles binnen (gemiddeld) 8-10 weken ontvangt.
Algemene levering
We streven ernaar om de beelden binnen 8-10 weken na de bruiloft te leveren. We nemen hier graag de tijd voor, zodat alles met zorg wordt uitgewerkt en jullie het mooiste eindresultaat ontvangen. In het hoogseizoen kan het bij uitzondering langer duren dan 10 weken.
Vinden jullie de bewerkingstijd wat lang? Dan denken we graag met jullie mee. Zo bieden we een same day edit aan, waarbij jullie op de dag zelf al een korte film kunnen bekijken. Daarnaast is het mogelijk om te kiezen voor een spoedlevering. In dat geval helpt een assistent-editor met de voorbereiding, zodat wij sneller kunnen editen.
Een verkorte levertijd is dus zeker mogelijk. Neem gerust contact met ons op als jullie hier meer over willen weten. Bij een spoedlevering ontvangen jullie de beelden binnen 2 weken.
Materiaalkosten
Bij al onze prijzen zijn materiaalkosten inbegrepen. Hieronder valt onder meer; 1. de kosten van de afschrijving van het cameramateriaal, 2. aanschaf van regelmatig nieuwe geheugenkaarten, batterijen en ander materiaal dat snel vervanging nodig heeft, 3. onderhoud van vijf camera's 5. kosten om schade van de drones te dekken, een drone gaat gemiddeld maar een jaar mee, daarom hebben we een reserve drone, 6. onderhoudskosten van de auto. 7. foto- en filmbewerking abonnementen. 8. verzekeringen. 9. opslag (we hebben 6 2tb SSD en 2 16tb harde schijven en cloudopslag). Om inzichtelijk te maken hoe veel materiaalkosten we jaarlijks hebben kun je deze blog lezen, klik hier om de blog te lezen ->blog 2024, update volgt :)
Reiskosten
Om de dag vast te leggen reizen we graag naar je toe. Reiskosten en reistijd zijn berekend voor heel Nederland. Binnen de pakketten zit inbegrepen: onze reis naar het startpunt van de dag en de terugreis na de bruiloft met additionele 50 km op de dag zelf. In het pakket zitten €10,- parkeerkosten inbegrepen.
Regelmatig hebben we twee bruiloften in dezelfde regio. Daarom vinden we het dan ook onnodig om voor iedereen andere reiskosten te rekenen. Mocht je voor ons zeer ver weg wonen dan boeken we voor de zekerheid een hotel in de buurt. We houden niet voor onvoorziene omstandigheden zoals lange files of autoproblemen.
Voor bruiloften in het buitenland kunnen extra reiskosten worden berekend. Dat kan het vliegticket zijn, of 0.23 cent per extra gereden kilometer (in het pakket zitten al reiskosten, dit wordt berekend na 150 km vanuit Groningen).
Een pakket kiezen
Om onze prijzen overzichtelijk te houden werken we met pakketten. Bij de all-in pakketten zitten extra opties inbegrepen. Het is niet mogelijk om een opties weg te laten voor korting. De pakketten zijn zorgvuldig samengesteld. Daarom zullen nooit extra kosten worden gerekend na de bruiloft en is het weglaten van een optie voor korting tevens niet mogelijk. Valt een pakket net buiten jullie budget of heb je vragen, stuur dan een mailtje. We denken graag met jullie mee. Houd er wel rekening mee dat je betaald voor onze diensten en stijl. Wil je meer weten over de opbouw van onze tarieven en waarom we de tarieven rekenen, klik hier om meer te lezen.
De kosten van een trouw-fotograaf / videograaf
De prijs van een trouwfotograaf of videograaf kan flink verschillen. Wat je uiteindelijk betaalt, is niet alleen voor de uren op de dag zelf, maar vooral voor het eindresultaat. Daarin zitten tijd, kosten én ervaring. Denk aan professionele apparatuur, back-ups, editing en alles wat nodig is om jullie dag op de best mogelijke manier vast te leggen. Ervaring in het vastleggen van bruiloften speelt hierin een grote rol. Weten waar je moet staan, momenten aanvoelen en rustig blijven onder druk, dat zie je uiteindelijk terug in de beelden. Omdat wij dit fulltime doen, kunnen we efficiënt werken en hebben we door ervaring gekozen voor 1 pakket. Als je meer wilt lezen over de meeste gestelde vragen of de kosten van een trouwvideo dan kun je onze blogs lezen.
Aantal uren aanwezig
Het pakket dat je kiest is voor aaneengesloten uren. Het maakt ons niet uit hoe laat we starten en tot hoe laat je ons aanwezig wilt hebben. Het maakt dus niet uit dat we vroeg in de ochtend starten, tot laat op de avond aanwezig zijn of vele uren achter elkaar werken. De eventuele pauzes (die vaak niet bestaan) halen we niet van de aanwezige uren af. Mocht er een lange pauze zijn (langer dan 1 uur) dan is het mogelijk dat we alvast beelden voor jullie gaan bewerken of we maken de Same Day edit avondpreview. We zullen ons altijd nuttig maken. Even op en neer naar huis rijden doen we niet ;)
Social media
Onze portfolio is ons visitekaartje. Graag posten we een leuke foto of een stukje video op social media en soms op de website. Hoe groter en veelzijdiger ons portfolio, des te meer klanten we natuurlijk aantrekken. Het is ook mogelijk om beelden te delen waar jullie niet of niet herkenbaar opstaan. Willen jullie geen beelden delen ter promotie en voor het portfolio, dat kan natuurlijk.
Om informatie van jullie en andere bruidsparen overzichtelijk te houden, maken we gebruik van vragenlijsten. We sturen een vragenlijst waarin allemaal vragen over de jullie trouwdag en een vraag of we de beelden mogen delen. Op deze manier weten we van alle bruidsparen wat mogelijk is :)
Back-up
De kans dat we ziek zijn is gelukkig niet zo groot. Toch is het wellicht fijn om te weten dat we altijd vervanging hebben, mocht iets gebeuren. We zijn met twee personen en hebben daarnaast een vaste backup fotograaf en videograaf. Daarnaast hebben een netwerk van contacten waardoor vervanging snel geregeld is. We kunnen dan alsnog jullie bruiloft zelf editen in de stijl die we hebben.
VIDEOGRAFIE
All-in pakket
Algemene informatie over de all-in pakketen vindt je hierboven bij de algemene vragen.
Twee filmcamera's
We filmen met twee camera’s. De cinema camera gebruiken we voor de trouwfilm. Omdat er op een trouwdag veel tegelijk gebeurt, werken we daarnaast met een extra camera op statief. Deze zetten we in voor momenten die we volledig en vanuit meerdere hoeken willen vastleggen, zoals de ceremonie, speeches en eventuele optredens.
Hierdoor ontvangen jullie niet alleen een trouwfilm, maar ook extra films van deze belangrijke momenten.
Wat zit er in het all-in pakket?
In een all-in pakket zijn alle beelden inbegrepen. Het pakket bevat ook de optie voor een avondpreview met spoedlevering. Deze is volledig optioneel.
Jullie ontvangen:
-
Een trouwfilm
-
Een losse ceremoniefilm
-
Een film met alle speeches
-
Een langere film met (bewerkte) ruwe beelden van bijzondere momenten (gemiddeld 10–40 minuten, afhankelijk van de dag)
Alle films worden digitaal aangeleverd. De trouwfilm plaatsen we daarnaast op een videoboek met videoscherm.
All-In pakketten: Duur van de video
De lengte van jullie trouwfilm ontstaat vanzelf vanuit de dag. Een film met gesproken momenten duurt gemiddeld 4 tot 5,5 minuten. Zonder gesproken momenten ligt dit meestal tussen de 3,5 en 5 minuten. We werken niet met een vaste tijd, maar met gevoel. De muziek, de opbouw van de dag en de momenten die zich aandienen bepalen hoe de film vorm krijgt. Daarom kan de ene film net wat langer zijn dan de andere, altijd met kwaliteit als uitgangspunt.
Alle belangrijke momenten worden zorgvuldig verwerkt in de film. Daarnaast ontvangen jullie een langere film met (bewerkte) ruwe beelden, waarin deze momenten uitgebreider terugkomen. Voorafgaande aan de bruiloft kunnen jullie in een vragenlijst nog voorkeuren en bijzonderheden aangeven, zodat de film helemaal aansluit bij jullie.
Willen jullie een extra uitgebreide trouwfilm van ongeveer 20–30 minuten? Dan is dit als aanvullende optie mogelijk. Deze film zit tussen de trouwfilm en de ruwe beelden in: minder filmisch, maar wel uitgebreider in lengte.
All-In pakketten: Alle gefilmde beelden
Om ervoor te zorgen dat de trouwvideo zo mooi mogelijk wordt, zullen keuzes gemaakt worden in de manier waarop we de beelden in de video bewerken. Lange speeches en een gehele ceremonie zal niet in de videostijl passen. Daarom zullen we die ruwe beelden apart naar jullie toesturen. Je ontvangt een ceremonie opname en een video samengesteld uit belangrijke momenten die kort in de trouwvideo zijn verwerkt (speeches, stukjes, openingsdans etc.) De beelden zullen bewerkt worden zodat het op elk apparaat afgespeeld kan worden, zie ¨FAQ Ruw Beeldmateriaal¨. Dit zit bij het videopakket inbegrepen.
All-In pakketten: Ruw beeldmateriaal
Ruw beeldmateriaal geeft in de naam aan wat het is. Het zijn onbewerkte stukken. Dit wordt bewerkt zodat het geschikt is voor de video. Het zijn grote bestanden waarbij de kleuren, afspeelsnelheid, geluid, effecten en het frame nog niet geoptimaliseerd is. Het ruwe materiaal bestaat uit allemaal korte clips. De duur van een ruwe clip verschilt van 5 seconden tot een aantal minuten. Veel clips komen uiteindelijk in de video terecht. Een groot aantal onbewerkte stukken bewerken we (kleuren en het afspeelbaar maken voor alle apparaten) en sturen we standaard mee in een ruwe beelden film, zoals het Ja-woord en speeches. De rest wordt in de video verwerkt en sturen we niet los mee. Wil je wel alle ruwe beelden ontvangen, laat het dan weten. Dan kunnen we samen kijken naar het belang van het ontvangen van de ruwe beelden en de meerprijs die we vragen voor de ruwe beelden met SSD.
Alle pakketten: Dronebeelden
De pakketten zijn inclusief dronebeelden binnen de toegewezen fly-zones. In Nederland is een vliegverbod opgesteld in Natura 2000-gebieden, rond vliegvelden, in sommige steden, havengebieden en sommige gebieden van de overheid. De actieve kaart van Nederland kun je hier vinden: Link naar Dronekaart. Wij vliegen niet in de no-fly zones. Sommige gebieden zijn no-fly zones, maar bij uitzondering kan daar een eenmalige ontheffing voor aangevraagd worden. Houd er rekening mee dat de kosten van deze aanvragen kunnen oplopen van € 500 ,- tot € 1500 ,- Het bedrag op de offerte is dus exclusief ontheffing ILT, kosten aanvraag luchtverkeersruimte en gemeenteaanvraag van no-fly zones als je daar graag beelden wilt opnemen.
All-In pakketten: Videoboek
De trouwvideo wordt bij het all-in pakket op drie manieren geleverd. Je ontvangt de video via een downloadlink, op een videoboek en het wordt op USB geleverd zodat je overal de video naartoe kan sturen. Een Videoboek is de nieuwe manier om trouwvideo's te bekijken. Het ontwerp die we bestellen is een oplaadbare videoboek waarop je trouwvideo kan worden afgespeeld.
Het linnen gebonden bruiloft videoalbum is met zorg gemaakt en geeft extra plezier aan je trouwvideo. Open de cover en je video worden automatisch afgespeeld op een 7" IPS-scherm. Lees hierover binnenkort meer in een blog.
Wie boek je bij ons?
Als je een bruiloft bij ons boekt zullen twee videografen aanwezig zijn op jullie bruiloft. Bij elke pakket zullen altijd twee videografen mee draaien op jullie dag. Als je kiest voor het foto- met video all -in pakket zal standaard een fotograaf en videograaf aanwezig zijn. We houden graag de prijzen laag, bij een combinatiepakket betaal je relatief weinig extra voor de combinatie fotografie en videografie. Voor de herinnering van jullie trouwdag raden we de combinatie van foto- met videografie zeker aan ;). We werken leuk en effectief samen met collega's waarmee we vaker samen hebben gewerkt. Daarom kun je ook voordelig via ons een tweede fotograaf of tweede videograaf bij boeken voor een dagdeel of de hele dag.
Samenwerken met jullie fotograaf
We werken vaker samen met andere fotografen. Als je via ons boekt kun je in contact komen met verschillende fotografen die ieder een eigen stijl hebben. Hier werken we leuk mee samen wat natuurlijk terug te zien is op jullie dag. Als jullie zelf al een fotograaf hebben is dat helemaal geen probleem. Zowel de fotograaf als wij nemen een bepaalde positie aan waardoor geen moment wordt gemist.
FOTOGRAFIE
Bewerken van de foto's
Alle foto's die je ontvangt worden bewerkt in de stijl die past ons en natuurlijk bij jou en jullie bruiloft. De stijl waarin we fotograferen zijn bij de nabewerking te bewerken in twee verschillende kleurstijlen. Je kunt kiezen voor een lichte bohemian stijl of een warme moody stijl. Binnenkort lees je daarover hier een blog. Daarnaast zul je altijd een aantal kleurfoto's ontvangen die ook in zwartwit zijn bewerkt.
RAW foto's
Het is niet gebruikelijk om ruwe (RAW) foto’s te leveren. In alle foto’s die gemaakt worden, zit tijd om de foto’s te bewerken. We leveren dan ook geen RAW foto’s. We zullen altijd alle gelukte foto's bewerken zodat jullie zelf kunnen kiezen wat de mooiste foto's zijn. We hebben geen maximum (of minimum) aantal foto's. De gehele dag door worden foto's gemaakt en wordt alles vast gelegd. Heb je vragen over het ontvangen van de RAW's, stuur dan een mailtje.
Aantal geleverde foto's
Het aantal geleverde foto's is afhankelijk van het aantal uren dat we aanwezig zijn. Gemiddeld leveren we 70 foto's per uur, vaak meer. Dit is ook afhankelijk van hoeveel er op je bruiloft gebeurd. Bij een fotoshoot en de ceremonie zullen veel foto's gemaakt worden, waarbij er uiteraard ook rustige momenten zijn waar minder vastgelegd wordt. Er is geen maximum aan het aantal foto's dat je ontvangt. Gemiddeld leveren we een galerij van 800 tot 1200 foto's ! We leggen alles vast waardoor je geen moment zal missen en een veelzijdige reportage hebt om op terug te kijken.
Twee fotografen
Als je een bruiloft bij ons boekt zullen twee fotografen aanwezig zijn op jullie bruiloft. Bij elke het fotopakket zullen altijd twee fotografen mee kunnen draaien op jullie dag. Het is natuurlijk ook mogelijk om bij het kennismakingsgesprek te kijken met wie jullie een fijne klik hebben. Als je kiest voor het foto- met video pakket zal standaard 1 fotograaf (Amanda) en 1 videograaf (Giovanni) en mogelijk een extra videograaf (Demi) meekomen. Een tweede fotograaf is ook tegen betaling bij te boeken.
Fotoboek
Bij de pakketten zit standaard een medium linnen fotoboek (20 cm bij 20 cm) inbegrepen. Een groter professional boek of album is tegen een meerprijs bij te boeken. Dit is een groter luxe linnen of leren fotoboek of fotoalbum. Dit is mogelijk vanaf 200 euro extra.
We werken uitsluitend met een professionele leverancier die boeken en albums levert die jaren goeddblijven. We vinden het belangrijk dat de biding van de boeken, bedrukking en stoffen van de beste kwaliteit zijn en houden niet van Hema /Albeli kwaliteit. Je kunt daarom albums en boeken in verschillende formaten en prijzen bekijken op de website van onze leverancier om te bekijken wat het beste bij jullie past. Daarnaast kun je kiezen om een groot fotoboek te bestellen met twee identieke extra kleine boeken. Heel leuk voor (groot)ouders! De mogelijkheden staan in onze brochure en toelichtingsfilms en zullen we bij een boeking uiteraard toesturen.
“.. Het blijft me ontroeren, elke keer weer. Dikke vette aanrader dus!...”
Willemien & Stijn
We zijn ook te vinden op:
