De kosten van een trouwvideo of trouwfoto’s.

Waar betaal je voor?

Je gaat trouwen en bent op zoek naar een trouwfotograaf en/of een trouwvideograaf. Misschien kom je uit bij ons, hartstikke leuk! Het kan natuurlijk ook zijn dat de stijl of prijs van een collega je meer aanspreekt. Wie je ook kiest, de kosten van een foto- of videograaf beginnen gemiddeld rond de 900 euro en tot in de duizenden euro’s kan oplopen. In deze blog laat ik zien waar ons werk en geld in gaat zitten. Ik zal toelichten hoeveel tijd we gemiddeld bezig zijn en wat de kosten zijn.

Aantal uren werk

In het tarief dat je betaald zitten alle opties en kosten inbegrepen. Een foto- en videograaf doet meer dan alleen het vastleggen van je trouwdag en het bewerken van de beelden. Dit wordt bij ons indirect doorgerekend omdat het een fulltime baan is. Laat ik beginnen bij alle randzaken. Het op orde houden van de website, social media, mailverkeer en boekhouding kost elke week een paar uren. Op het moment dat je een aanvraag doet, zal ik tijd stoppen in het beantwoorden van je vragen. Daarna volgt een kennismaking of videocall. Naar aanleiding van ons gesprek stel ik een passende offerte op, daarna een factuur en tussentijds hebben we contact. Dit gebeurd natuurlijk bij iedereen die een aanvraag doet. Aan alle zaken van de website tot klantencontact besteed ik elke week wat tijd aan.

Op jullie trouwdag is het werk dat ik doe natuurlijk zichtbaar. Direct na jullie trouwdag worden de beelden op een back-up gezet. Nadat de bruiloften die vóór jullie zijn geweest klaar zijn begin ik met jullie foto- of videoreportage. Alle bruikbare beelden worden uitgezocht en bewerkt. Bij een trouwvideo zit daar nog meer werk in. Gekeken wordt naar de beelden zelf en naar het geluid bij belangrijke momenten. Daarna wordt beeld voor beeld gekeken naar kleurbalans en lichtbalans. De ruwe beelden zoals speeches die belangrijk zijn, houd ik apart en stuur ik later met de trouwvideo toe. De bewerkte beelden, trouwfilm en ceremoniefilm wordt eerst gedownload om vervolgens via een programma geüpload en verstuurd te worden. Bij de grote trouwpakketten wordt alles ook via USB verzonden. Bij de fotopakketten wordt na het uitzoeken, bewerken en uploaden nog een fotoboek samengesteld.

Ervaring

Je betaalt ook voor ervaring. Inmiddels hebben we een fijn portfolio opgebouwd en veel bruiloft vastgelegd. De voordelen van een ervaren trouwfoto- en videograaf merk je al bij de voorbereiding. Bij het kennismakingsgesprek kunnen we al een beetje de dag doornemen. Daarna sturen we een blog met veel tips waardoor je het beste uit je trouwvideo en fotoreportage kunt halen. Een paar weken voor de bruiloft nemen we nog een keer het draaiboek met je door en laten we weten als we tips hebben. Vooral de tijdsplanning is een onderdeel in het draaiboek waar we veel ervaring in hebben. Als je het klaarmaken graag vastgelegd wilt hebben, dan kunnen we ervoor zorgen dat we alle belangrijke momenten van jullie beide vast kunnen leggen, ook al maken jullie je apart klaar. Door ervaring in tijdsplanning en te weten wat belangrijk is om wanneer te filmen kunnen we meer uit de dag halen. Daarnaast help onze ervaring ons ook gedurende dag. Hierdoor weten we waar we de hele dag, wanneer en waar we moeten staan. Niks wordt gemist en we zullen ook niet in de weg staan.

Materiaalkosten

Hetgeen waar veel kosten in gaat zitten en wat we doorrekenen in de prijzen, zijn materiaalkosten. Ik zal het hier in een andere blog (link naar de blog) meer uitgebreid over vertellen. Belangrijk om te weten is dat alle materialen die we gebruiken gedurende dag slijten en helaas stuk kunnen gaan. Elke keer wanneer iets wordt gebruikt ontstaat slijtage en daalt de waarde van de materialen. Dit houdt dan ook in dat elke één tot drie jaar producten worden vervangen. Bij bijna elke bruiloft gaat helaas ook wel iets stuk waardoor de kosten hoog liggen. Denk aan zand in de lens tijdens een strand bruiloft, kleding dat stuk gaat door een fotoshoot, een drone die crached. Allemaal kosten die we niet hadden gehad als we thuis werken.

Daarnaast hebben producten regelmatig vervanging nodig doordat veel betere alternatieven op de markt komen. Dit is het geval bij onder meer gimbals, drones, microfoons en natuurlijk ook onze camera’s. Naast de materialen hebben we maandelijkse kosten voor abonnementen van onze website, videobewerkingsprogramma, fotobewerkingsprogramma, online cloud, zichtbaarheid op TPW, websitekosten, boekhouding, website voor de online fotogalerijen, een abonnement op rechtenvrije muziek en een programma om grote bestanden te versturen.

Hoe lang zijn we bezig

Bij het editen van een trouwvideo ben je soms lang bezig met het uitzoeken van de juiste muziek en geluidseffecten of het verhaal. Een trouwvideo is meer dan het vertellen van je dag, je wilt het persoonlijk maken door de juiste beelden te gebruiken. Het editen kan snel gaan en binnen 20 uren klaar zijn. Het komt ook vaak voor dat veel fotoshop nodig is of extreem veel uitzoekwerk door veel fotobeelden over videobeelden. Bij de meeste bruiloften zijn we ongeveer de uren aanwezigheid keer twee tot drie bezig met editen. Daarnaast wordt nog een fotoboek samengesteld, de beelden op USB gezet en alle geupload. Elke bruiloft die we met fotografie en videografie vastleggen heeft dus meer dan een volle werkweek aan tijd en aandacht nodig.